איך מתכננים אירוע חברה?
כדי לתכנן אירוע חברה מוצלח במיוחד יש להתייחס לכמה פרמטרים אשר יסייעו לצלוח את המשימה:
התאמת הפעילות – חשוב שהפעילות תתאים לגיל המשתתפים, מצבם הבריאותי והפיזי והעדפותיהם האישיות.
מיקום הפעילות – מיקום האירוע מכתיב את האווירה, ישנם אירועים עסקיים המתקיימים בחופים סגורים, משלבים פעילויות ספורטיביות ומיועדים לכל המשפחה. וישנם אירועים הסובבים סביב נושא עסקי כמו השקה של מוצר חדש או ערב הוקרה לגמלאים- אירועים אלו מתקיימים באולמות סגורים ובאווירה רשמית ואף יוקרתית.
תקציב – כאשר רוצים לתכנן אירוע, חשוב להבין עם אילו אמצעים ניתן לעבוד והאמצעי המרכזי ביותר הוא התקציב. כאשר קיימות מגבלות מומלץ להיעזר בחברה המתמחה בהפקת אירועים שתוכל לסייע בבניית התכנית ובהוזלת עלויות.
קביעת המועד בשנה – ישנם אירועים מחזוריים כמו סיכומי שנה, ערבי הוקרה ואירועי משפחות וישנם אירועים חד פעמיים המתייחסים להיבטים שיווקיים כמו השקות. באירועים מחזוריים חשוב לשמור על הרצף, האירועים החד פעמיים יתאימו יותר לתקופות טרום החגים.